ABPS -  Das ERP-System für den Mittelstand

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden führen oder ein größeres Unternehmen leiten – die betriebsorganisatorischen Anforderungen bleiben weitgehend gleich. In kleineren Betrieben müssen jedoch oft wenige Mitarbeitende ein breites Aufgabenspektrum abdecken. Umso entscheidender ist eine effizient strukturierte Ablauforganisation.

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) unterstützt Sie dabei, Informationen direkt am Entstehungsort zu erfassen und standortübergreifend verfügbar zu machen – genau dort, wo sie benötigt werden. Mit ABPS gelingt dies mühelos: Eine leistungsstarke SQL-Datenbank übernimmt die zentrale Datenverwaltung. Die Einhaltung gängiger Windows-Standards gewährleistet eine kurze Einarbeitungszeit sowie eine intuitive Bedienung der Software.

Je nach AufgabensteIlung gestaltet sich der Mitarbeiter mit Werkzeugkästen seine individuelle Programmoberfläche. Eine umfangreiche Nutzerverwaltung organisiert den Zugriffsschutz und die Zugriffsrechte auf die Datenbank und die Programmfunktionen. Voreinstellungen transformieren firmenabhängige Organisationsgrundlagen in das Programm. 

Für Belege und Auswertungen wurde Fast Reports als einfacher und leistungsfähiger Reportgenerator eingesetzt. Arbeitsplatzbezogene Druckereinstellungen ermöglichen die Vorauswahl gewünschter Beleglayouts und zugehörige Ausgabegeräte (siehe auch Auftragsbearbeitung). Stammdaten werden übersichtlich in einer Listen- oder in einer Feldansicht dargestellt. Sie können direkt im aktiven Arbeitsverlauf erweitert oder aktualisiert werden.

Mit ABPS der GFU ist der Zugriff auf das installierte E-Mail- und Faxsystem sowie dem Webbrowser direkt aus dem Programm möglich. Die Suche nach Informationen erfolgt über eine Freitextsuche, so müssen Sie sich keine Matchcodes mehr merken. Sie suchen nach dem, was Ihnen zu den Daten gerade einfällt. Benötigen Sie Daten aus Ihrer Datenbank in Word oder Excel, exportieren Sie einfach Ihre Auswahllisten per Mausklick.

• Speziell entwickelt für KMU's

• Eine FirmenLizenz — beliebig viele User

• Überschaubare Projektsumme

• Individuell anpassbar

• Abbildung der Geschäftsprozesse nach QM Standard 

• Funktionsübersicht

  Allgemein

  • leistungsfähige Standard-SQL-Datenbank
  • Zugriffs-und Nutzerrechteverwaltung
  • mandantenfähig
  • lauffähig auf Terminalserverumgebungen
  • Reportgenerator Crystal Reports ®

  Auftragsbearbeitung

  • Vorkalkulation zur Preisfindung (Staffelpreise)
  • Verkaufsbelegmanagement
  • frei definierbare Belege (Anfrage, Rahmenaufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc.)
  • volle Unterstützung neuer Medien wie z.B. E-Mail, PDF, CTI
  • integrierte Kontakt-und Aktionsplanung

  Arbeitsvorbereitung

  • Stücklisten und Arbeitspläne, teile-und/oder auftragsbezogen
  • Werkzeugmacherprinzip
  • Termin-und Stückdefinitionen in der Baugruppenfertigung (Lagerfertigung)
  • Teileverwaltung für Serienteile
  • Standardtechnologien
  • papierloses Fertigungsdokumenten-Handling
  • Verwendungsnachweis

  Fertigung

  • Fertigungsaufträge
  • Werkzeug-und Prüfmittelverwaltung
  • Lohnscheinerfassung
  • Fremdleistung (verlängerte Werkbank)
  • BDE-Terminals zur Rückmeldung von Stückzahlen und Fertigungszeiten mit
  • Touchscreen-Bedienung
  • grafischer Fertigungs-Leitstand
  • Auslastungsübersicht der Fertigungskostenstellen

  Materialwirtschaft

  • Lagerverwaltung inklusive Unterstützung von Varianten und Chargen
  • terminliche und mengenmäßige Disposition aller Materialien und Teile
  • Einkauf von Material und/oder Leistungen
  • Anfragen / Bestellungen
  • Lieferterminverfolgung
  • Wareneingangsbuch
  • Reklamationen / Belastungsanzeigen
  • variable Stichtagsinventuren mit MDE-Unterstützung

  Controlling

  • Nachkalkulation über Auftrag, Gesamtauftrag oder Kommission
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Wertermittlung über alle Lager
  • Kundenumsatz
  • Lieferantenbewertung
  • erwarteter Umsatz
  • Wert in unfertigen Erzeugnissen
  • individuelle Auswertungen und Listen über „sonstige Listen“
  • Auslastungskalender der Fertigungskostenstellen
  • Auswertung der Kostenstellenbelastungen
  • Arbeitszeitauswertungen

  unterstützte Fertigungssysteme

  • Einzelfertigung / Sondermaschinenbau
  • Massenfertigung
  • Oberflächenbeschichtung
  • Spritzgießfertigung
  • Stanzteilefertigung
  • Laserteilefertigung
  • Werkzeugbau
  • Druckveredelung
  • Buchbinder
  • Fertigung für Baunebengewerke

• Schnittstellen

  dmsConnector

  Der dmsConnector erweitert das ERP-System ABPS um alle Funktionen die an ein modernes und skalierbares DMS und Archivsystem gestellt werden. Dabei werden die Dokumente genau an der Stelle revisionssicher abgelegt an der sie in der Auftragsbearbeitung oder Fertigung entstehen und bei späteren Recherchen erwartet werden. Die Archivierung kann automatisiert durch ABPS erfolgen oder durch manuelles Einfügen von Dokumenten. Archiviert werden elektronisch Dokumente und E-Mails, aber auch ein Scan von Papierdokumenten ist jederzeit möglich. Der dmsConnector ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Ablage mit einer standardisierten Verschlagwortung. Im Änderungsfall ist eine sichere Revisionierung der Dokumente gewährleistet.

  
  pdmConnector

  Der pdmConnector ist Connectorschnittstelle zwischen dem ERP-System ABPS und PDM-Systemen wie PRO.FILE der PROCAD GmbH oder Autodesk Vault. Konstruktionsstücklisten werden sicher und automatisiert zum Zeitpunkt der Freigabe in das ERP-System übertragen und hier in Fertigungs- und Auftragsstücklisten aufbereitet. Verfügt das PDM-System wie PRO.FILE oder Vault Professional über Teil- oder Artikelfunktionen, so können durch den pdmConnector Artikelstammdaten auch auf PDM-Seite zur Verfügung gestellt werden. Die Anforderungen nach wachsenden Stücklisten wird ebenso abgedeckt wie die Übergabe von pdf-Zeichnungen aus dem PDM-System in das ABPS ERP.

• ABPS Archiv

  ABPS Archiv - Zuverlässige Archivierung und Verwaltung von Dokumenten

  ABPS Archiv ist die zentrale, digitale Plattform für Ihr Unternehmen die alle relevanten Daten und Dokumente dauerhaft sicher zur Verfügung stellt und dabei Eindeutigkeit garantiert und umfassende Suchen auch im Volltext der Dokumente ermöglicht. Aus dem Wissen heraus und der Garantie jedes Dokument nur einmal abgespeichert zu haben, sparen Sie Speicherplatz und Energie auf Ihrer IT-Infrastruktur. Denn wer relevante Dokumente schneller findet, spart Zeit und Nerven und kann sich kreativen und konstruktiven Aufgaben widmen!

  Neben der Schnelligkeit spielt aber auch die Transparenz eine große Rolle. Denn wenn alle Informationen für Berechtigte leicht zugänglich sind, können Entscheidungen besser getroffen und besser kommuniziert werden.

  Dokumente von extern und intern verwalten

  ABPS Archiv sorgt für die zuverlässige Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, die von extern wie intern im Unternehmen entstehen, und bildet somit ein zentrales revisionssicheres, digitales Archiv für Dokumente:

  • aus ABPS,

  • externen PDF-, DXF- und Zeichnungs-Dateien,

  • Eingangsbelegen

  • und beliebigen anderen Dateien und Dokumenten. 

  ERP-Dokumente aus ABPS wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen wandern automatisch mit dem Emailversand oder mit dem Ausdruck in das Archiv und werden hier revisionssicher nach gesetzlichen Vorgaben archiviert.

• FAQ

  Nr.	Frage	Antwort
  1	Rechnungseingang	✔️
  2	Wareneingang	✔️
  3	BDE	✔️
  4	CRM	✔️
  5	Kunden-, Lieferantenverwaltung	✔️
  6	Produktion	✔️
  7	Artikelverwaltung (inkl. Preisstaffeln, Preisstaffelhistorie)	✔️
  8	Stücklistenverwaltung	✔️
  9	Materialwirtschaft	✔️
  10	Einkauf (Multi-Anfragen, Bestellungen)	✔️
  11	Lagerverwaltung (Lagerplätze, Entnahmen, eingänge, Bestand- und Bedarfsermittlung)	✔️
  12	AV Arbeitsvorbereitung (Arbeitsplätze, Laufkarten, Fertigungsaufträge)	✔️
  13	Service / Vertrieb	✔️
  14	Auftragsabwicklung (inkl. Angebote, AB's, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift)	✔️
  15	Händische positionseingabe	✔️
  16	Vor-/Nachkalkulation	✔️
  17	CAD-Integration ( Datenimport v. Artikelnummer, Bezeichnung, Stückliste	✔️
  18	Mehrsprachigkeit	✔️
  19	Währungsvariabilität	✔️
  20	Reports (inkl. der Möglichkeit nach Word und Excel zu exportieren)	✔️
  21	Rückstandsliste überfälliger Liefertage	✔️